BWH Hotels Italia S.c.p.a. – Società Benefit ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati:
i Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Tempi di conservazione dei dati
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
Categorie | Durata | Principali riferimenti normativi |
---|---|---|
Candidati | massimo 24 mesi | Art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
Dipendenti e somministrati | 10 anni | Art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i. |
Clienti e fornitori, agenti, consulenti, partecipanti ai corsi di formazione, soci | 5 – 10 anni | Art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
Navigatori del sito internet | A. 1 anno per contatti richiesti B. Per la durata della sessione per tutte le restanti finalità |
A. 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Jaera S.r.l. o attraverso contatti commerciali telefonici. B. Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma. |
Clienti prospect | 1 anno per contatti richiesti | 1 anno a fini di contatto commerciale in base alla esecuzione di misure precontrattuali adottate anche su richiesta dell’interessato a mezzo del form di contatti presente sul sito di Jaera S.r.l. o attraverso contatti commerciali telefonici. |
Clienti prospect, dati di candidati, somministrati, clientiper finalità di marketing | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | Provv. generale del 15/05/13; art. 21 Reg. UE 2016/679. |
Referenti presso clienti e fornitori | Nei tempi necessari all’espletamento delle finalità contrattuali | Stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento delle finalità contrattuali, ai sensi dell’art. 5, paragrafo 1, lettera e) del Reg. UE 2016/679. |
Cookies cosa sono
I cookie sono piccole stringhe di testo scambiate tra un sito web e il browser di navigazione dell’utente, ogni volta che si accede ad un sito Internet. Queste stringhe, che non contengono alcun codice eseguibile, sono utilizzate per differenti attività, quali eseguire autenticazioni automatiche, tenere traccia delle sessioni, memorizzare informazioni per migliorare la navigabilità del sito o l’esperienza di navigazione dell’utente. Ogni dominio visitato attraverso un browser può impostare uno o più cookies. Una pagina Internet può contenere oggetti che provengono da molti domini diversi e ognuno di essi può impostare dei cookie (in questo caso denominati “di terze parti”). L’utilizzo dei cookie consente di migliorare l’esperienza di navigazione nel sito Web e può mantenere le impostazioni scelte durante la Sua visita successiva.
Il provvedimento generale dell’Autorità garante della privacy (GU n. 126 del 3 giugno 2014) definisce due tipologie di cookie:
- Cookie tecnici – Impiegati ai soli fini di permettere la trasmissione di una comunicazione, di completare un servizio richiesto dall’utente o di effettuare ricerche statistiche.
- Cookie di profilazione – Impiegati per registrare il comportamento di un utente e le preferenze manifestate al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con il suo profilo.
BWH Hotels Italia & Malta, per il proprio sito web, utilizza i seguenti cookie
Categorie | Tipologia | Finalità |
---|---|---|
Funzionali | Di prima parte | Questi cookie permettono il funzionamento corretto di alcune parti del sito. Questi cookie vengono memorizzati all’interno del browser; è possibile cancellarli o disabilitarne la ricezione, compromettendo però le funzionalità di alcuni servizi del sito web. L’utente può modificare l’impostazione di ricezione del cookie modificando le impostazioni di memorizzazione dello stesso come descritto nella sezione “Come si disabilitano i cookie?” di questa informativa. |
Analytics | Di terza parte | Google Analytics è uno strumento gratuito di analisi web di Google che principalmente consente di raccogliere informazioni (come ad esempio, dati relativi alle pagine visitate, al tempo trascorso sul sito, al modo in cui il sito è stato raggiunto e a tutto quello che l’utente ha cliccato mentre navigava fra le nostre pagine) in forma anonima e segnalare le tendenze dei siti web senza identificare i singoli visitatori. Può visionare le direttive sulla privacy di Google al seguente link: Informativa Google Analytics. |
Social | Di terza parte | Utilizziamo inoltre dei social plugin (i bottoni “Tweet”, “Share” e “Like”, rispettivamente di Twitter, Linkedin e Facebook, e le funzionalità di social login di Twitter, Linkedin e Facebook) che impostano dei cookies di terze parti con diverse finalità, tra cui tracciare le visite, riconoscere gli utenti, conoscere i loro interessi, migliorare la user experience, aumentare la sicurezza, misurare l’utilizzo e l’efficacia dei vari servizi e offrire pubblicità. |
Come si disabilitano i cookie?
La maggior parte dei browser (Internet Explorer, Firefox, etc.) sono configurati per accettare i cookie. Tuttavia, tutti i browser permettono di controllare e disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del browser. Le ricordiamo però che disabilitare i cookie di navigazione o i cookie funzionali può causare il malfunzionamento del sito e/o limitare il servizio da noi offerto.
Chrome
Eseguire il Browser Chrome
Fare click sul menù presente nella barra degli strumenti del browser
Selezionare Impostazioni
Fare clic su Mostra Impostazioni Avanzate
Nella sezione “Privacy” fare clic su bottone “Impostazioni contenuti
Nella sezione “Cookie” è possibile modificare le seguenti impostazioni relative ai cookie:
- Consentire il salvataggio dei dati in locale
- Modificare i dati locali solo fino alla chiusura del browser
- Impedire ai siti di impostare i cookie
- Bloccare i cookie di terze parti e i dati dei siti
- Gestire le eccezioni per alcuni siti internet
- Eliminazione di uno o tutti i cookie
Per maggiori informazioni visiti la pagina dedicata: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=en
Mozilla Firefox
Eseguire il Browser Mozilla Firefox
Fare click sul menù presente nella barra degli strumenti del browser
Selezionare Opzioni
Seleziona il pannello Privacy
Fare clic su Mostra Impostazioni Avanzate
Nella sezione Privacy fare clic su bottone Impostazioni contenuti
Nella sezione Tracciamento è possibile modificare le seguenti impostazioni relative ai cookie:
- richiedi ai siti di non effettuare alcun tracciamento
- comunica ai siti la disponibilità ad essere tracciato
- non comunicare alcuna preferenza relativa al tracciamento dei dati personali.
Dalla sezione Cronologia è possibile:
- selezionare di accettare i cookie di terze parti e di conservarli per un periodo determinato
- rimuovere i singoli cookie immagazzinati.
Per maggiori informazioni visiti la pagina dedicata: https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Internet Explorer
Eseguire il Browser Internet Explorer
Fare click sul pulsante Strumenti e scegliere Opzioni Internet
Fare click sulla scheda Privacy e nella sezione Impostazioni è possibile:
- bloccare tutti i cookie
- consentire tutti i cookie
- selezione dei siti ai quali consentire l’uso dei cookie.
Per maggiori informazioni visiti la pagina dedicata: http://windows.microsoft.com/it-it/windows-vista/block-or-allow-cookies
Safari
Eseguire il Browser Safari
Fare click su Safari, selezionare Preferenze e premere su Privacy
Nella sezione Blocca Cookie specificare come Safari deve accettare i cookie dai siti internet.
Per visionare quali siti hanno istallato i cookie cliccare su Dettagli.
Per maggiori informazioni visiti la pagina dedicata: http://support.apple.com/kb/ph11913
Opera
Eseguire il Browser Opera
Fare click sul Preferenze poi su Avanzate e infine su Cookie
Selezionare una delle seguenti opzioni:
- accetta tutti i cookie
- accetta i cookie solo dal sito che si visita
- non accettare mai i cookie.
Per maggiori informazioni visiti la pagina dedicata: http://windows.microsoft.com/it-it/windows-vista/block-or-allow-cookies
Per le informazioni su come gestire e cancellare i cookies sul Suo tablet e/o telefono cellulare, La invitiamo a consultare la sezione Aiuto del browser da Lei utilizzato.